10 enero 2016

Para fotografos: ¿Que ganaste DE VERDAD en 2015?

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Los últimos meses de 2015 estuve realmente ocupada con las bodas de la temporada. Debido a eso las actualizaciones del blog que me dio tiempo a hacer eran para mostrar los trabajos realizados, y tuve que dejar a un lado otro tipo de entradas que también suelo hacer y que no tenía tiempo para escribir. Ahora que ya tengo todas las bodas del 2015 entregadas, puedo respirar y empezar a ocuparme de todos esos temas de los que solía hablar y que estos últimos meses han brillado por su ausencia. Por eso, hoy me reengancho de nuevo con mi serie "Para fotógrafos".

Sé que gran cantidad de los seguidores de este blog y de mi Facebook (mis 2 principales herramientas online) sois fotógrafos (y además me llena el orgullo decir que de muchos países y varios continentes distintos!). Por ello una forma de ayudaros y daros las gracias por compartir este viaje juntos es hablaros de temas en los que estáis interesados, ya sea técnica fotográfica, marketing empresarial, o bien temas que os ayuden a coger inspiración para vuestros trabajos.



Hoy, ya que estamos a primeros de año, me parece una buena idea comenzar por un tema empresarial. Y es que aunque estamos tachados de ser un gremio caro, cuando termina el año y ves realmente lo que has ganado (el valor neto, después de quitarle impuestos, cupones, seguros, gastos de empresa...) a muchos se les cae el alma al suelo. Otros muchos viven con una venda puesta, pensando que "como cobro cada boda a 2000€ aunque haga pocas gano un pastizal" y cuando llegan a fin de año y hacen las cuentas (obligadas por el Estado) se dan cuenta que apenas han rozado ser mileuristas.

Esta entrada está dedicada sobre todo a las personas que han comenzado, están comenzando o quieren comenzar una empresa pequeña, ser autónomos en este gran país que es España, y que aunque es un gran país en otras cosas, los autónomos somos casi esclavos del sistema.

Lo primero que debéis saber, es que eso que se dice en la red de que se puede facturar sin estar dado de alta es ilegal. En este país no se puede trabajar si no estás dado de alta, y sin estar dado de alta no se puede facturar. Si facturais a través de esas cooperativas que se anuncian en internet estais pagando los impuestos del iva pero no estais pagando la seguridad social, de pago obligatorio en este país para TODOS los trabajadores, así que puede que no os pase nada... hasta que os llegue una inspección de trabajo, y entonces ya podreis empezar a rezar lo que sepáis!

Lo segundo, aclarado el punto anterior, el mínimo de cupon de aútonomo ronda los 200€ mensuales (sí, los jóvenes tienen unos buenos incentivos creo que durante un año, pero luego os toca pagar completo como todos los demás esclavos autónomos). Así que el gasto medio es de 200€ x 12 meses = 2400€ al año

Lo tercero, aunque trabajaseis como autónomo sin local, teneis que tener un seguro civil obligatorio, en el que además querréis - y deberíais - incluir vuestro equipo en caso de robo o accidente. Un seguro así cuesta como poco unos 180€ al año.

Cuarto: Si en vuestra familia o amigos cercanos teneis algún contable o gestor, os habréis librado de pagar gestoría. Si no es así, la gestoría media es de unos 50€ mensuales. Lo bueno es que en este precio ya incluyen la declaración de la renta y la presentación de todos los impuestos anuales, que son varios. Por lo tanto un gasto normal en gestoría es de unos 600€ al año.

Quinto: Teneis que estar dados de alta en la Ley de Protección de Datos. Yo contraté una consultoría porque es un tema complejo, bastante más de lo que la gente dice, hay que cumplir muchas cosas que en realidad no valen para nada pero que si no las tienes y te pillan te cae una multa tan grande que posiblemente no podrás recuperarte jamás... La media que cobran las consultorías por llevarte todo el papeleo de la LOPD es de unos 350/400€

Sexto: El equipo. Por favor, si vais a ser profesionales actuad como tal. No podeis llegar a una boda con una sola cámara, con un solo flash, con 2 o 3 tarjetas, o con un solo objetivo. Que pasa si alguno deja de funcionar? En otro tipo de sesiones quizá os podáis salvar aplazándola para otro día. Pero en las bodas no. Teneis que tener un repuesto DE TODO vuestro equipo. Y tiene que ser de la misma gama que vuestro 1º equipo, porque a los novios no les interesa si tu cámara dejó de enfocar y tuviste que coger la de repuesto. Tiene ser que la misma calidad por la que vuestros clientes pagan. Ah y bueno otra historia es el ordenador y los distintos medios que utiliceis para hacer vuestras copias de seguridad (yo os aconsejaría mínimo 3).Así que, y tirando por lo bajo, el desembolso en equipo ronda los 6000€. Y tirando MUY por lo bajo.

Y luego aparte, obviamente, están todos los gastos difícilmente deducibles, como lo que gastas en combustible cada mes para hacer los trabajos, o la luz mensual que consumes en tu ordenador en casa todas las horas que procesas las fotos, más los gastos normales de empresa como son albums, formas de entrega, envíos, marketing, cursos de formación, atrezzo, etc...

Por último entrarían los impuestos que se pagan de cada trabajo realizado, que son el 21% para el IVA y el 20% para la RENTA. Así que así de un plumazo despídete del 41% de tus ingresos, que son para el Estado.

Pero en fin.

Como veis, para poder hacer fotos parece mentira todo lo que hay que pagar, pero sí, una vez que puedas desembolsarte unos 6000€ para obtener el equipo que te permita actuar como un profesional, cada año un mínimo de 3500€ de tus ingresos se van en gastos obligatorios. Y de lo que te quede, el 41% se lo quedará el Estado.



Bueno, los que hayais llegado hasta aquí es que realmente estais interesados en este tema, así que termino con un ejemplo bastante práctico:

¿Cuanto tengo que facturar al mes para poder ganar mil euros limpios todos los meses?

Si facturais 2mil euros al mes, a lo largo del año habréis facturado 24mil euros. De eso le quitamos los 3500€ de gastos obligatorios y os quedarán unos 20mil quinientos. El 41% que se lleva el Estado son unos - ojo al dato - 8400€, así que de esos 20mil ya os quedan solamente 12100€, lo que haría, más o menos, unos mil euros al mes.

Obviamente este calculo es un tanto inexacto pues de equipo seguramente será más dinero si quereis algo con calidad, y aun faltan esos gastos que no están incluidos que son difíciles de deducir pero que tendréis que pagar igualmente, más otros gastos que cada uno pueda tener, y luego las cantidades a pagar también variarán al igual que las de los seguros, gestorías y demás que cada uno pueda (o no) contratar.

Una regla que a mí me ha ayudado mucho hasta ahora es pensar que al final yo me quedo con el 50% de lo que cobro. No es exacto pero es aproximado. Así que si un mes facturo mil euros, sé que me quedarán quinientos. Si facturo 2mil, sé que me quedarán unos mil euros.

Quizá os sirva, o al menos que os ayude para hacer vuestros cálculos. Y mucho ánimo a todos los que empezáis, es bastante duro y exige mucho, tanto económicamente como personalmente. Pero estás creando algo tuyo y para ti. Tú eres tu jefe. Valor y al toro!